Arvoisa Kilpailija !
Olet ilmoittautunut SeaHorse Weekin järjestämiin esteratsastuskilpailuihin 22 - 23.7, kilpailuorganisaatiomme haluaa toivottaa sinut tervetulleeksi.
Kilpailijoita on PALJON ja yritämme parhaamme että kaikki sujuisi viivytyksittä ja että SeaHorse Week olisi kaikille mahdollisimman onnistunut ratsastustapahtuma. Toivomme kaikilta kärsivällisyyttä, joustavuutta sekä iloista mieltä.
Koska kilpailut järjestetään keskellä kaupunkia ja parkkipaikat eivät välttämättä löydy kilpailukentän vierestä niin VARAA AIKAA RIITTÄVÄSTI:
KARSINAT
Karsinoita on kilpailupaikalla 175 kpl. Kun saavut paikalle pura hevosesi autosta liikenteenohjaajien näyttämässä paikassa. Tyhjät trailerit ja hevosautot joissa ei majoituta kuljetetaan n. 1km päähän Rukki-areenan parkkipaikalle.
Karsinoissa on turvekuivitus, mikäli haluat purua karsinoihin tilaa se etukäteen tallipäälliköltä. Purupaalin hinta on 13 €. Purut on tilattava 20.7 mennessä. Siivouspantti 20 € maksetaan kansliaan, pantti palautetaan siivottua karsinaa vastaan. Karsinapaikan saa klo 12.00 ja se on luovutettava klo 12.00 sinä päivänä kun varauksesi päättyy (paitsi sunnuntaina) Tallipäällikön tavoittaa kilpailujen aikana numerosta 046-621 4890.
AIKATAULU
Alustavan aikatauluarvion julkaisemme maanantai-iltana 20.7, koska muutoksia lähtijämäärissä tulee tapahtumaan vielä paljon.
AJO-OHJE
Tie nro 25 johtaa Hankoon ja kun tulet kaupunkiin seuraat opasteita. Paikalla on liikenteenvalvoja joka ohjaa sinut parkkiin. Kilpailupaikalle mahtuvat vain kuljetusautot, henkilöautot on parkkeerattava kauemmas kilpailualueelta (liikenteenvalvojat opastavat). Ilmoita liikenteenvalvojille mikäli olet varannut sähköpaikan. Sähköpaikka on valosähkö ja sähköpaikka maksetaan heti kansliaan josta saat autoon laitettavan lapun siitä että olet oikeutettu sähköpaikkaan. Kilpailupaikan osoite on Koulukatu 11, 10900 Hanko
KANSLIA
kanslia sijaitsee kentän vieressä koulurakennuksen aulassa. Maksuvälineenä käy pankkikortti, mikäli käytät käteistä niin ota mielellään tasaraha. Kanslia on avoinna tuntia ennen kilpailun alkua ja suljetaan tunti kilpailun päättymiseen jälkeen. Kanslian puhelin numero on 046- 621 4878.
LÄHDÖNVARMISTUKSET
Huomioi että lähdönvarmistukset ensimmäiseen luokkaan tehdään edellisenä päivänä klo 17-20. Varmistaa voit kanslian edessä olevaan listaan tai kanslian numeroon 046- 621 4878.
PALKINTOJEN JAKO
Palkintojenjakoon kutsutaan kunkin luokan kuusi parasta ratsukkoa. Ruusukkeet ja voittajan loimi kiinnitetään verryttelyalueen puolella ennen palkintojenjakoon saapumista. Loput sijoittuneet noutavat palkinnot kansliasta.
EXPO
Kilpailualueella on laaja EXPO jossa on kymmeniä eri tuotteiden myyjiä.
Kilpailualueella toimii Ravintola Roadside 21 sekä SHW:n kahvila. Molemmat palvelevat koko kilpailun ajan.
Mikäli sinulla on kysyttävää kilpailuistamme vastaamme mielellämme 040-5072503/Mia Maukonen
TERVETULOA !
www.seahorseweek.fi
